Mobile 2.0: kostenlos Outlook und Datei-Exchange für Handy Smartphone und PDA

Dies ist nun der letzte Teil, der sich mit dem kostenlosen Service von SoonR befasst. Im Fokus steht in diesem Beitrag die Nutzung über den Browser eines Mobilfunkgerätes.

Da viele Einstellungen bereits im SoonR-Desktop-Client, der im Hintergrund laufen muss, und über den Browser des Computers vollzogen werden, möchte ich Sie bitten, zuvor die zwei anderen Beiträge zu lesen (interne Links):

Teil 1: remote access auf PC (Dokumente Fotos) + Outlook (Kontakte Termine email) über den Browser - freeware SoonR auch für Handy Smartphone und PDA
Teil 2: Outlook - email Kontakt Termin - Kalender und Dateien teilen - remote access - freeware für Windows und Mac

Um SoonR mit dem Mobilfunkgerät nutzen zu können, muss keine software installiert werden. Das Einzige, was benötigt wird, ist ein Browser, der https-Seiten öffnen kann.

Dafür können Smartphone- und PDA-Nutzer mit Windows Mobile den IE und Handy-user beispielsweise die Java-freeware Opera Mini verwenden.

Auch sehr nützlich - vor allem für Handy-Nutzer - ist eine freeware, die PDF-Dateien lesen kann, da Office-Dokumente als Foto (jpg) oder als PDF-Datei heruntergeladen werden können.
Vorschläge zu kostenlosen Programmen finden Sie im Beitrag "PDF-Dateien mit Handy Smartphone oder PDA lesen und erstellen" (interner Link).

nützliche Einsatzgebiete von SoonR - "vernetzte Computer"

Wenn Sie mehrere Computer nutzen, auf jedem den SoonR-Client installiert haben und diese mit den gleichen Zugangs-Daten (username und password) laufen lassen, dann kann natürlich auch auf alle freigegebenen Ordner dieser Computer mobil über den verwendeten account zugriffen werden.

Eine weitere - m.E. noch bessere Möglichkeit -, SoonR vernetzt laufen zu lassen, besteht in folgendem:
Auf jeden Computer den SoonR-Client zu installieren und einen anderen username zu nutzen.
Danach sich gegenseitig die Ordner und die Kalender freigeben.

Somit kann man über des Browser des Computers und des Mobilfunkgerätes:

alle seine Outlook-Kalender (z.B. privat, Beruf,) einsehen.
auf all seine bevorzugten Office-Daten und Fotos (via Freigabe der Ordner; Voraussetzung: das file-Format wird unterstützt) zugreifen, diese mobil darstellen und auf Wunsch auch auf das Mobilfunkgerät herunterladen [auf den jeweiligen Computer natürlich auch...].

mobile Version von SoonR - settings einstellen

Zunächst muss man die mobile Internetseite von SoonR öffnen. Dies ist möglich unter:

http://m.soonr.com

Nach der Eingabe seiner Zugangsdaten (username und password) gelangt man zum Hauptmenü (siehe Bild unten rechts).

Zu allererst sollte man sich unbedingt die settings ansehen (siehe Bild oben links). Dort befindet sich nämlich beispielsweise die Möglichkeit,:

"View select" - die Darstellung an das display des Mobilfunkgerätes anzupassen.
"General settings" - u.a. die Schrift- und Bilder-grösse zu personalisieren.
"Organizer Settings" - die Anzahl der angezeigten emails pro Seite zu bestimmen.
"Office file support" - festzulegen, welcher Datei-Type Ihr Mobilfunkgerät lesen kann. Auswahl von "Yes" oder "No" (siehe Bild rechts)

Mit "home" gelangt man wieder zum Hauptmenü.

Desktop - Ordner und Dateien

Unter dem Link "shared with me" finden Sie nun alle Ordner von anderen Nutzern (bzw. von einem anderen Computer, der Ihnen auch gehört) , die diese mit Ihnen geteilt haben.

Tipp: Wenn Sie mehrere Computer nutzen und überall den SoonR-Client installiert haben, dann kann man natürlich auch auf die jeweiligen freigegebenen Ordner zugreifen.
Wie Sie im Bild rechts sehen, nutze ich diese Möglichkeit nicht - ansonsten würden jetzt weitere "Computer-Namen" angezeigt werden.

Wählt man nun einen Computer aus, gelangt man (zumindest unter Windows) zum Ordner "Eigene Dateien".
Alle anderen freigegebenen Ordner sind ebenfalls zugänglich. Auch hier können mit der Auswahl die Unterordner bzw. Dateien angezeigt (siehe Bild unten links) werden.

Über die Funktion "store" lässt sich auch am mobilen Client festlegen, dass ein Ordner offline zur Verfügung stehen soll.

Mit der Auswahl einer Datei, wird das Vorschaubild angezeigt und man erhält zusätzlich u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:

"share" und "email" - Freigabe bzw. Versenden der Datei (Angabe der email-Adresse oder des SoonR-usernames - mehre Personen müssen mit Kommata getrennt werden)
"get" - Download der Datei
"monitor" - Benachrichtigung bei Veränderungen der Datei - Möglichkeit, sich SMS senden zu lassen

Beim Download einer office-Datei (siehe Bilder unten für eine winword-Datei) muss zuvor entschieden werden, ob diese als:

jpg- oder pdf-Datei (für Mobilfunkgeräte ohne Mobile Office) - siehe Bild unten links -
oder als
konvertierte "Mobile Winword, Exel bzw. Powerpoint"-Datei - siehe Bild unten rechts -

heruntergeladen werden soll.

Diese Angaben sind jedoch nicht nötig, wenn man die Festlegung zuvor in den settings eingegeben hat (vgl. "Office file support")

Handelt es sich um ein Winword-Dokument, dann steht zusätzlich noch die Funktion "view" zu Auswahl.
Auf Wunsch lässt sich in der Anzeige zoomen und - falls mehrere Seiten vorhanden sind- blättern (siehe Bild unten links).

Zusätzlich gelangt man über "more" zu weiteren Funktionalitäten wie (siehe Bild oben rechts):

"view pdf" - damit können sich Handy-Nutzer dieses Dokument als pdf-Datei anzeigen lassen
"view chanches" - Veränderungen zur Vorversion sich nachvollziehbar

Organizer

Übersichtlich wird der Zugang zum Kalender und zu den Kontakten sowie zu allen email-Ordner angezeigt.
Auch Unterordner werden einzelnen bereits hier zugänglich gemacht.

Ebenfalls lässt sich von hier aus, eine neue email verfassen oder einen neuen Termin eintragen.

Über "Kontakte" gelangt man zu den bereits erwähnten Funktionen, die alle auch über den Browser des Computers vorzufinden sind.

Organizer - Kalender

Mit einem Klick auf "Kalender" gelangt man per remote access zu Ihrem Outlook-Kalender. Auch auf dem mobilen display werden die Termine m.E. nach übersichtlich dargestellt.

In der default-Ansicht werden die Termine wochenweise untereinander angezeigt (siehe Bild unten links).

Über den Link "more" stehen Ihnen weitere Funktionen zu Verfügung, zu denen u.a. zählen:

"go to date" - Hier wird Ihnen ein übersichtlicher Kalender angeboten, aus dem man den gewünschten Tag auswählen kann (siehe Bild oben rechts).
"share" - Auch über das Mobilfunkgerät ist es möglich, seinen remote-Outlook-Kalender anderen SoonR-Nutzern zur Verfügung zu stellen.
"view week" - Anzeige der Termine für jede Woche, beginnend mit Montag; die Funktionen "eine Woche weiter" bzw "...zurück" sind vorhanden.

Wählt man einen Termin aus, so lässt sich dieser löschen oder editieren (siehe Bild rechts).

Über new kann aus jeder Ebene ein neuer Termin angelegt werden. Dabei stehen die gleichen Funktionen zur Verfügung wie auch über den Browser des Computers.

Organizer - email

Wählt man einen email-Ordner aus, so sind die emails absteigend nach dem Eingangs-Datum sortiert aufgelistet. Dabei erhält man:

Information über gelesen / ungelesen
Anzeige von:
- Datum und Uhrzeit,
- Absender,
- Betreff,
- Informationen über vorhandenen Anhang

Über die Auswahl "more" werden weitere nützliche Funktionen wie beispielsweise:

"unread" - Anzeige nur aller ungelesenen emails
"sort by sender" - Auflistung aller emails eines Absenders

angezeigt.

Auch email-Anhänge lassen sich anzeigen. Zudem steht Ihnen auch eine Such-Funktion innerhalb dieses Dokuments zur Verfügung.
Dies gilt jedoch nur, wenn das Format unterstützt wird.

Im Beispiel links habe ich nach dem Wort "sofort" suchen lassen. Wie Sie sehen, wird das Wort im gesamten Text farbig markiert (siehe Bild links).

Beim Erstellen einer email über die Funktion "new" kann man entweder die email-Adresse per Hand eingeben ("type") oder den Empfänger aus den eigenen Kontakten hinzufügen ("pick") - siehe Bild oben rechts.

Im weiteren Schritt lässt sich der Betreff und der email-Text schreiben.