07 Februar 2007

Mitteilungen als RSS-feed + email und im IM - loopnote

Haben Sie schon einmal über eine Alternative zu einer SMS nachgedacht?

Ich möchte Ihnen heute den kostenlosen Web2.0-Service "Loopnote" (http://loopnote.com/) vorstellen, mit dem man Mitteilungen bis 100 Zeichen (weitere Inhalte können als Link hinterlegt und in der Mitteilung übermittelt werden) schreiben kann. Der Empfänger kann diese als email und im Instant Messenger und im RSS-reader empfangen.

Möglich ist, dass mehrere Menschen einen so genannten "loop" abonnieren. Dadurch erhält jeder von Ihnen dann automatisch die jeweilige Mitteilung in den unterstützten Diensten.


Beispiele für Einsatzgebiete

Menschen, die sich täglich und oft miteinander unterhalten (Sekretärin und Chef oder Mann und Frau) erhalten eine sehr diskrete, charmant zurückhaltende Art, miteinander zu korrespondieren.

Der Vorteil liegt aber vor allem darin, dass, wenn Sie öfter die gleiche Mitteilung an viele - vorher definierte - Personen senden müssen (z.B. Mitarbeiter in einem Projekt, Sport-Teams oder andere communitys), diese alle gleichzeitig die Mitteilung erhalten und dass aufgrund der vielen Übertragungs-Wege keiner mehr eine Ausrede hat, warum er die Information nicht erhalten hat...

Nebenbei bemerkt spart man auch Zeit, da die Mitteilung nur einmal verfassen werden muss.

Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass man auch festlegen kann, wer diese Mitteilungen verfassen darf.
Gehen wir einmal davon aus, dass jeder Teilnehmer (ggf. auch password-geschützt) Mitteilungen verfassen darf, dann haben Sie auch einen charmanten Weg, um z.B. Termine abzustimmen.


kurzer Abriss zur Funktionsweise

Jeder registrierte Nutzer bei Loopnote kann einen eigen "loop" erstellen. Dieser kann entweder öffentlich oder nur per Einladung einsehbar sein.

Beim Erstellen eines loops kann man:
  • diesen allgemein zugänglich oder nur "privat" stellen.
    • Ist dieser "loop" privat, kann das Lesen des loops mit einem password versehen werden.

  • grundsätzlich festlegen, ob auch andere Personen (ggf. eingeladene, wenn vorher privat ausgewählt wurde) die Berechtigung haben, eine Mitteilung in diesen "loop" zu setzen.
    • Auch hier lässt sich wiederum ein password vergeben, um eine Mitteilung in einen loop stellen zu dürfen.

Erstellen eines loops im Allgemeinen und Informationen zum RSS-feed

Der RSS-feed ist nicht password-geschützt, was den Vorteil hat, dass viele reader diesen auf dem Mobilfunkgerät abonnieren können. Jedoch hat er so viele Zeichen, dass man meinen könnte, er sei "sicher".

Mitteilungen in loops können entweder per email oder mittels browser eingestellt werden. Interessant ist auch die Möglichkeit, den genauen Zeitpunkt, wann dieser loop dann als email versendet wird oder im IM bzw. im RSS-reader erscheinen soll, festzulegen.

Übrigens ist ein Windows-Client in Vorbereitung - mal sehen...


Registrierung, Auswahl des Instant Messengers und persönlicher RSS-feed

Die Registrierung erfolgt unter:
http://loopnote.com/account/signup

Nun kann man einen username, der später allen anderen Teilnehmern des loops angezeigt wird, und das password erstellen. An die angegebene email-Adresse wird ein Verifizierungs-Code gesendet, den man zum Abschliessen des Vorganges eingeben muss.


Bei der Eingabe Ihres username ist folgendes zu beachten:
  • für MSN, Jabber / GoogleTalk:
    "username@c.com"
    also zB. a.b@googlemail.com, a.b@hotmail.com (Anmerkung zu MSN: Live ID wird ebenso unterstützt)
  • für AIM, ICQ, Yahoo: "username"

Nachdem Sie den IM ausgewählt und den username eingegeben haben, erhalten Sie in dem entsprechenden IM-Portal die Anfrage, ob Sie den Kontakt hinzufügen wollen - was man tun muss.
Gleichzeitig wird Ihnen auch der Verifizierungs-Code übermittelt, der dann einzutragen ist.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass - bevor (!) die Eingaben für den gewünschten IM in Loopnote abspeichert wird - man sich in den entsprechenden IM eingewählt hat.

Beispiele könnten dann wie in den folgenden Bildern aussehen: linkes Bild ToogleTalk am Computer; rechtes Bild Java-Applikation EQO auf dem Mobilfunkgerät











Treten trotzdem Probleme auf, kann man sich entweder die Anfrage an den Messenger neu senden lassen oder im IM Loopnote als Kontakt hinzufügen.

Dabei ist folgendes zu beachten:
  • für MSN, Jabber / GoogleTalk: "loopnote@loopnote.com"
  • für AIM, ICQ, Yahoo: "loopnote"
Fügt man den Kontakt eigenständig hinzu, muss man sich noch einmal den Code senden lassen.


Nach der Registrierung erhält man einen persönlichen RSS-feed. In diesem befinden sich dann alle Mitteilungen aller einzelnen loops, die Sie suscribed haben. Das heisst, dass dieser feed solange keine Einträge hat, bis Sie andere loops abonnieren.

Um dann auch keine Mitteilung zu verpassen, macht es durchaus Sinn, diesen RSS-feed mit dem reader auf dem Mobilfunkgerät zu abonnieren (siehe Bilder links).

Wer bisher noch keinen reader installiert hat, kann Vorschläge zu freeware erhalten in "RSS & Podcast (News, Bilder, TV-Sendungen) mit Freeware empfangen (13-teilige post-Reihe)" (inter Link zu Teil 1 von 13).


Nun kann man entweder andere loops subscriben oder selber einen erstellen. Bei der letzten Variante, macht es Sinn, den oder die Empfänger einzuladen.
Bitte bedenken Sie noch, dass nur, wenn dieser sich ebenfalls bei Loopnote registriert hat, alle Übertragungswege zur Verfügung stehen.

Aus diesem Grund sollte man auch einen Instant Messenger auf seinem Mobilfunkgerät installiert haben.

Wer sich ein paar kostenlose IM-Programme ansehen möchte, kann dies in der post-Reihe "Instant Messenger - freeware für Handy, Smartphone und PDA - zu Skype, GoogleTalk, MSN, Yahoo, ICQ und AIM (7-teilige post-Reihe)" (interner Link zu Teil 1).


eigenen loop erstellen

Zuerst erhält man seineneigenen loop: http://loopnote.com/XXXX
Den Code im Beispiel (XXXX) kann man auch durch ein "richtiges" Wort ersetzen, das allerdings noch nicht von einem anderen Loopnote-user verwendet werden darf.

Danach stehen einem folgende Möglichkeiten zum Personalisieren des loops zur Verfügung:
  • Namen vergeben
  • mit Bild und tags versehen
  • Beschreibung einfügen - Über den Editor ist es auch möglich z.B. :
    • Links und Bilder einzufügen
    • farbige Gestaltung auszuwählen
    • Flash-Animationen einzubinden
Im Anschluss folgen die bereits beschriebenen Angaben, welche Personen diesen loop sehen und werlche Mitteilungen verfassen dürfen. Beides kann mit einem password versehen werden.

Diejenigen, die den loop privat stellen, aber auch andere Menschen die Möglichkeit geben wollen, Mitteilungen zu verfassen, sollten diesen daher mit einem password-Schutz versehen.


Mitteilung verfassen

Wenn Sie eine Mitteilung verfassen, wird Ihnen zunächst angezeigt, wie Sie diese dann später auch in Form einer email einstellen können.

Angezeigt wird #patriot1234::abcdef::YOUR NOTE# wobei:
  • 1234: irgendeine Zahl ist und
  • abcdef: entweder der Code oder - falls Sie der "richtign" Name wenn Sie dem loop einen solchen gegeben haben
  • YOUR NOTE: Dies muss mit der Mitteilung, die man einstellen möchte, überschrieben werden
Wenn man eine email an loopnote@loopnote.com sendet, dann muss sich #patriot1234::abcdef::YOUR NOTE# im body der email (mit all den #s) befinden).


Im Browser gegen Sie zuerst die Mitteilung ein (100 Zeichen).

Nun noch den Zeitpunkt festlegen (gleich oder später). Wer später wählt, hat die Möglichkeit "friday 1pm", "next monday", "tomorrow morning", "in 3 hours", "3rd wednesday in november", "6/23/2010 3:00" einzugeben.


Auch jetzt können Sie im Editor wieder Bilder, Links oder ähnliches einfügen. Diese Inhalten werden nicht mit der Mitteilung übertragen. Stattdessen befindet sich der Link in der Mitteilung, über den man dann zu den hier hinterlegten Informationen kommt.

Danach lässt sich noch die verfasste Mitteilung ansehen (siehe Bild oben), bis diese in die Queue kommt.
Meiner Erfahrung nach dauert es maximal 2 Minuten, bis die Mitteilung in den entsprechenden Empfangs-Kanälen des Subscribers ankommt - wobei die Übertragungs-Geschwindigkeit vom RSS-feed zur email auf dem Weg zum IM abnimmt.




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