Mobile 2.0: Aufgaben und todo-Listen mobil

Natürlich gibt es viele Web2.0-Anwendungen für den "office-Bereich". Als überaus hilfreich für todo-Listen bzw. Aufgaben hat sich "Remember The Milk" hervorgetan, das sich nicht nur in andere Web2.0-Anwendungen integrieren lässt, sondern auch über eine an das Handy-Display angepasste Internetseite verfügt bzw. sich zusätzlich in solche integrieren lässt.

Wer auch noch gerne eine weitere, kostenlose Web2.0-Anwendung kennen lernen möchte, bei der sich auch Notizen synchronisieren lassen, kann den post "Notizen synchronisieren - SyncNotes freeware für Handy PDA Smartphone" (interner Link) lesen.
Hierbei lassen sich die Notizen mittels einer Desktop-freeware oder auch über den Browser am Computer erstellen und mit dem Browser des Mobilfunkgerätes (für Handys und Smartphones) oder mit einem Client, der auf dem device installiert wird (nur für PDAs), erstellen, editieren oder löschen.

Aufgaben bzw. Aufgaben-Gruppen lassen sich nicht nur anderen Personen übertragen sondern können auch freigegeben werden, wodurch diese nicht nur angesehen, sondern zusätzlich verändert (editieren, löschen, hinzufügen) werden können.

Durch diese Interaktion lässt sich nicht nur die "Einkaufsliste von Zuhause" charmant übermitteln, und auch Teams können effizienter zusammenarbeiten.

Einen Account kann man mittels der Angabe einer email-Adresse auf der Internetseite von Remember The Milk eröffnen:
http://www.rememberthemilk.com

Falls Sie "Remember The Milk" noch nicht näher kennengelernt haben, möchte ich Ihnen zunächst einige Funktionen - und wie man diese mit seinem Handy, Smartphone oder PDA nutzen kann - vorstellen.

Funktionen

Ihre Aufgaben bzw. todo`s können einzelnen Listen zugeordnet werden. Diese werden über "Einstellungen" + "Listen" erstellt. Die jeweiligen Listen werden zu "Reitern", die unter "Aufgaben" zu erreichen sind. Nun kann man jeder Liste einzelne Aufgaben zuordnen.

Jede Aufgabe lässt sich unter anderem:

mit unterschiedlichen Prioritäten sowie Notizen versehen
delegieren bzw. anderen Personen zur Kenntnis geben (per email versenden)
für andere Personen frei- geben(Aufgaben einer Liste ansehen sowie einzelne Aufgaben verändern bzw. neue hinzufügen).
mit Datum und Uhrzeit (Fälligkeit sowie Zeitschätzung zum Erledigen), einem Ort (location) und tags (Schlüsselwörter) versehen
zu anderen Listen kopieren oder verschieben

location

Über "Location" können die Orte , an denen man Aufgaben bzw. todos zu erledigen hat, definiert und mit Prioritäten versehen werden. Unter "Einstellungen" + "Orte" kann die "default location" definiert werden.

Mittels dieser map können die Orte hinzugefügt bzw. die Termine angezeigt werden. Zur besseren Übersicht können die angezeigten Termine sortiert werden:

nach Priorität des Termin und / oder Orts
mittels Filter nach Tagen (heute, morgen usw.) und ohne Datum

Erinnerungen

Neben der Festlegung von x-Stunden oder x-Tagen vor Termin-Beginn bis hin zu "jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit" lassen sich Erinnerungen einstellen.

Als Möglichkeiten, in welcher Form Sie gerne erinnert werden möchten, stehen neben email auch viele Chat-Programme wie z.B. Google-Talk, Jabber, MSN und Skype zur Auswahl.
Sich eine SMS senden zu lassen - was allerdings nicht kostenlos zur Verfügung steht - wird bei deutschen Mobilfunkprovider momentan nur von E-Plus unterstützt.

Auch diese einstellbaren Erinnerungen kann man mit seinem Mobilfunkgerät empfangen. Dafür können Sie sich eine oder natürlich auch alle folgenden kostenlos zur Verfügung gestellt Software-Produkte auf Ihrem Handy, Smartphone oder PDA installieren (interne Links):

Instant Messenger - freeware für Handy, Smartphone und PDA - zu Skype, GoogleTalk, MSN, Yahoo, ICQ, und AIM (8-teilige post-Reihe) (interner Link zu Teil 1 in denen freeware-Messenger näher vorgestellt werden)

Termin-Daten und RSS-feeds

Die Termine lassen sich mittels des ical-Formats in vielen anderen Anwendungen wie z.B. in Sunbird oder dem Google-Kalender abonnieren.

Der RSS-feed lässt sich abonnieren, wobei "rss" auch durch "atom" ausgetauscht werden kann. Jede Liste hat Ihren eigenen RSS- bzw. Atom-feed:
https://www.rememberthemilk.com/rss/"username"/

Den RSS-feed kann man auch mit einem Mobilfunkgerät abonnieren. Vorschläge zu RSS-reader Freeware sowie Obtimierungsansätze können nachgelesen werden in der mehrteiligen post-Reihe "RSS und Podcast (News, Bilder & VIdeo) einbinden" (interner Link).

Natürlich ist es auch möglich, diesen feed mittels des Google-Readers oder Bloglines zu abonnieren, die wiederum mobile Startseiten zur Verfügung stellen (siehe oben über der rechten Sidebar unter "RSS").

Oder auch mit der neuen Version der kostenlosen Software "Opera mobile", wie man unter "Opera für Handys und Firefox für PDAs" (interner Link) nachlesen kann.

mobile Nutzung mittels persönlicher Google-Startseite und Netvibes

Um nun mobil auf Ihren Remember-The-Milk-Account zuzugreifen, lässt sich dieser in die personalisierte Google-Startseite mittels eines sogenannten Gadget eingefügen.
Diese "Startseite" kann entweder von dem Browser des Computers oder (angepasst) vom Mobilfunkgerät aufgerufen werden:
http://www.google.com/ig

Das Gadget lässt sich hinzufügen unter:

http://blog.rememberthemilk.com/2006/10/add-your-tasks-to-google-personalized.html

Dadurch stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Einsichtnahme der Termine der nächsten sieben Tage
Termine hinzufügen und vorhandene editieren
Anzeigen von Terminen ohne Fälligkeitsdatum

update 24.02.07: Nun steht auch eine Integration in Netvibes zur Verfügung. Auch hier kann man nicht nur neue ToDos anlegen oder in Ihnen Suchen. Weitere Informationen unter:
http://blog.rememberthemilk.com/2007/02/add-your-tasks-to-netvibes.html

Wer es noch nicht weiss: Die Startseite von Netvibes, die an den Browser des Mobilfunkgeräts angepasst ist, ist zu finden unter:
http://m.netvibes.com

Ein kleiner Tipp, der nicht nur für diese Web2.0-Anwendung sinnvoll ist:

Das Verändern der Reihenfolge sowie die Entscheidung, welche der Gadgets in der mobilen (!) personalisierten Google-Startseite überhaupt enthalten sind, ist am Computer unter http://www.google.com/ig/cp möglich.

Funktionen der "mobile Remember The Milk"-Seite

Die "mobile-freundliche" Version von Remember The Milk kann man mittels des Browsers im Mobilfunkgerät aufrufen (siehe Bild links). Die URL lautet:

http://m.rememberthemilk.com

Bitte denken Sie daran, dass Kosten durch die Daten-Übertragung entstehen können.

Nun stehen Ihnen alle bekannten Funktionen - mit Ausnahme des Anzeigens der map - übersichtlich zur Verfügung (siehe Bild rechts).

Das Hinzufügen von Aufgaben oder den zu erledigenden Dingen lässt sich sehr benutzerfreundlich durchführen (siehe Bilder unten - Erklärung: obwohl zwei Bilder, handelt sich sich um einen (!) "Bildschrim", der abwärts zu scrollen ist).

Hinzufügen von Terminen

Auch hier stehen mehrere Möglichkeiten zur Auswahl:

Termine können - wie bereits besprochen - direkt auf der Internetseite (mittels Mobilfunkgerät oder Computer) eingegeben werden.
Für alle üblichen Browser am Computer kann ein "Quick Add" als Lesezeichen eingebunden werden.
Man kann eine email senden, um automatisch Termine hinzuzufügen.

Mit der "welcome-mail" wird die email-Adresse übermittelt, mit der man automatisch Termine in seinen Account einfügen kann. Leider etwas kompliziert ist die Form, in der diese email geschrieben werden muss.
Während der "Betreff" den Aufgaben- oder todo-Titel definiert, muss man im email-Text die Kürzel beachten, so wie sie im Bild rechts definiert sind.
Falls man keine andere Einstellung festlegt, landen solche Termine im "Eingang", was sich allerdings auch ändern lässt.

zum Abschluss noch ein paar nützliche Links

Die Definition der Tastenkürzel sind nachzulesen unter:
http://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/keyboard.rtm

Antworten auf Fragen findet man in englischer Sprache unter: http://www.rememberthemilk.com/help/

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