Mobile 2.0: Kalender und Aufgaben auf dem today-screen - kostenlose plug-ins für PDA

Diesmal möchte ich Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie man die auf dem PDA gespeicherten Termine und Aufgaben personalisiert auf dem today-screen anzeigen lassen kann.

Das plug-in greift auf die Informationen zurück, die sich bereits auf Ihrem PDA befinden. Das heisst, dass grundsätzlich PocketOutlook unterstützt wird. Die heute vorgestellten freeware "TodayAgenda" kann zudem noch Pocket Informant und / oder Agenda One unterstützen.

Über den Vorteil, die nächsten Termine und ToDos direkt und nach dem Datum sortiert angezeigt zu bekommen, statt jeweils einzeln die Programme öffnen zu müssen, muss man sich - glaube ich - nicht unterhalten.

Grundsätzlich gibt es auch noch freeware-plug-ins, die dem PDA-Nutzer ausschliesslich den Kalender oder (!) die Aufgaben auf dem today-screen anzeigt.

Diese sind jedoch in einem weiteren post behandelt worden:

Interne Links zu Beiträgen, in denen ich Ihnen noch weitere kostenlose plug-ins für den today-screen vorgestellt habe, finden Sie am Ende dieses posts.

Quelle und Copyright des Fotos siehe Photocase.com

TodayAgenda - Funktionen und Download

TodayAgenda unterstützt neben dem PocketOutlook auch noch den "Pocket Informant" und teilweise "Agenda One" bzw. "Agenda Fusion".

Wissenswert vorab könnte ebenfalls noch sein, dass neben Terminen und Aufgaben auch Jahrestage und Geburtstage anzeigt werden können.
Und besonders nützlich ist die Tatsache, dass eine automatische Aktualisierung der Anzeige bzw. der Uhrzeiten bei Zeitzonen-Wechsel stattfindet.

Quelle und Copyright des Fotos siehe Photocase.com

Dieses hervorragende kostenlose plug-in hat so viele features, dass ich Ihnen nur eine Auswahl aufzählen kann:

Die Anzeige von Terminen, Aufgaben, Jahrestage und Geburtstage ist bis zu 30 Tagen im voraus möglich.
Besonders nützlich ist ebenfalls die Funktion, Aufgaben (Fälligkeits- bzw. Start-Datum) und Termine zusammen für jeden einzelnen Tag anzuzeigen.
Termine und Aufgaben können direkt vom today-screen geöffnet, neu angelegt bzw. abgeschlossen (nur bei Aufgaben) werden. Möglich ist es, entweder aus allen oder aus einer ausgewählten Kategorie diese anzuzeigen (siehe headline "Kontext-Menü).
Alle eingeblendeten Termine oder Aufgaben können in der Darstellung (Farbe sowie Fett- oder Kursiv-Schrift) jeweils einzeln (!) angepasst werden (siehe folgend bei Filterfunktion). Eine farbliche Anpassung ist auch für jeden einzelnen Wochentag möglich.
Anpassen des angezeigten Datum-Formats, des Layouts (Zeilenumbruch, Inhalte einrücken, Trennungslinien) sowie der jeweiligen Farben (z.B. der Rennungslinie, des Aufzählungs-Zeichen, der Scroll-Buttons)

Zusätzlich ist eine Filterfunktion - also Termine und Aufgaben, die angezeigt - bzw. grundsätzlich nicht angezeigt werden sollen - für folgende Objekte möglich:

Tage ohne Termin
tägliche Termine
ganztägige Termine
mehrtägige Termine
freie Termine
vergangene Termine
Aufgaben ohne Start/Fälligkeitsdatum
überfällige Aufgaben

Eine Auswahl der angezeigten Termine bzw. Aufgaben nach bestimmten Kategorien ist ebenfalls umsetzbar (siehe headline "Kontext-Menü").

TodayAgenda - Download und Nutzung

Voraussetzung: PDA mit WindowsMobile 2003, 2003 SE und WM5.0

Der Download und die Möglichkeit, für diese nützliche freeware zu spenden, befindet sich auf der Internetseite:
http://tiews.info/index.php?show=software%2Ftodayagenda%2Fdownload

Zu den "Optionen", um die Einstellungen zu personalisieren, gelangt man auf dem üblichen Weg. Wer dazu eine kleine Hilfestellung benötigt, kann diese finden unter:
today-screen (PDA) und home-screen (Smartphone) - plug-ins anpassen

Wie bei vielen plug-ins ist es auch bei TodayAgenda möglich, dass Options-Menü durch "tab and hold" auf den today-screen-Bereich dieses plug-ins zu öffnen. Doch bei dieser freeware gelangt man nicht nur zu den Optionen, sondern es öffnet sich sogar ein vollständiges Kontext-Menü. Deren Inhalte und Funktionen entnehmen Sie bitte der headline "Kontext-Menü".

Nun stehen Ihnen mehrere Reiter zu Verfügung, deren Funktionen und die sich daraus ergebenden Anzeige-Möglichkeiten auf dem today-screen ich Ihnen nacheinander vorstellen werde.

Die folgenden screenshots stammen von einem PDA mit WindowsMobile 5.0. Verwendet wurde die Version 0.9.50 Build 2730.

Reiter "Allgemein"

In diesem Reiter lässt sich die Anzahl der Tage, die auf dem today-screen angezeigt werden sollen, festlegen (siehe Bild unten links). Möglich ist es, sich bis zu 30 Tage im voraus einblenden zu lassen.
Ich persönlich würde aber raten, nicht all zu viele Tage auszuwählen, da ansonsten die Übersicht etwas schwierig ist.

Möchte man einen ander PIM-Applikation (Default ist PocketOutlook) als Quelle der Informationen verwenden, lässt sich dies im Reiter "Allgemein" ebenfalls festlegen.

Wird auf Ihrem PDA die Uhrzeit bereits angezeigt, ist es nicht unbedingt nötig, die Auswahl "Plugin-Kopf anzeigen" zu wählen.

Möchte man für die ausgewählten Tage statt beispielsweise "Donnerstag, 5. April 2007" oder statt" "Do, 05. Apr" lieber eine Kurzform für das Datum verwenden (wie z.B. "Do 05"), muss sich ein Haken bei "Kompakte Darstellung" befinden.
Die Auswahl, wie dann nun dieses Datums-Format aussieht, wird im Reiter "Tages-Titel" festgelegt.

Die auch in diesem Reiter einstellbare bevorzugte Kalender-Ansicht wird später im Kontext-Menü übernommen. Das bedeutet, je nachdem, welche Wahl Sie hier treffen, wird bei der Funktion "Öffnen" + "Kalender" der Terminplaner in der ausgwählten Ansicht geöffnet (siehe headline "Kontext-Menü").

Reiter "Darstellung"

In diesem und im Reiter "Schrift/Farbe" wird vor allem die Optik angepasst.

Festlegen lässt sich:

Plugin-Höhe
Schriftgrösse, automatischer Zeilenumbruch
Ein- bzw- Ausblenden von Trennungslinien (horizontal und vertikal), Einrücken aller Inhalte, Aufzählungs-Zeichen vor dem Datum ("+/-")

In Abhängigkeit davon, wie viele Tage man im Reiter "Allgemein" ausgewählt hat, wieviele einzelne Termine sich in diesen Tagen befinden und je nachdem, welche plugin-Höhe Sie ausgewählt haben, kann es nun vorkommen, dass Sie innerhalb des Bereiches von TodayAgenda auf Ihrem today-screen scrollen müssen (siehe Bild unten rechts).

Wünscht man dieses nicht, kann man entweder die Anzahl der Tage reduzieren, die plugin-Höhe vergrössern oder einen Haken unter "Feste Höhe" setzen.
Bei letzterem wird einfach die Anzeige abgeschnitten.

Wer sich jedoch für das Scrollen entschieden hat, kann auch noch "Gößere Scroll-Buttons" verwenden.

Reiter "Tagestitel" und Reiter "Termine"

Statt des heutigen und morgigen Datums lässt sich auch "Heute" und "Morgen" auf dem today-screen anzeigen.

Hat man im Reiter "Allgemein" die kompakte Darstellung ausgewählt, lässt sich diese nun anpassen (unteres Menü)
Alle anderen Nutzer können das Format für die Anzeige des Datums aus dem obigen Menü auswählen.

Der Reiter "Termine" gibt die Möglichkeit, die Auswahl der angezeigten Termine anzupassen.

Interessant ist hier vor allem die Einstellung, sich auch "Mehrtägige Termine" grundsätzlich an- bzw. nicht anzeigen zu lassen. Entscheidet man sich für das Anzeigen, so ist zusätzlich einstellbar, ob dieser mehrtägige Termin auch wirklich jeden Tag eingeblendet werden soll.

Hegen Sie den Wunsch, dass die vergangenen Termine des aktuellen Tages weiter eingeblendet werden, so ist dies über ein Häkchen bei "Vergangene Termine" einstellbar.

Nützlich ist es meines Erachtens auch, sich den Status und vor allem auch den "Ort anzeigen" zu lassen.

Reiter "Aufgaben" und "Jahrestage"

Grundsätzlich kann man entscheiden, ob auch Aufgaben die entweder überfällig sind oder kein Fälligkeits- bzw. Start-Datum besitzen, ebenfalls eingeblendet werden sollen.

Wer möchte, kann sich noch zusätzlich das Fälligkeits- bzw. Start-Datum der Aufgaben anzeigen lassen.

Möchte man die Aufgaben (nach dem Fälligkeits- bzw. Start-Datum) zusammen mit den Terminen - also nach Tagen sortiert - anzeigen, so kann man diese entweder vor oder nach den Terminen für jeden einzelnen Tag einblenden lassen.
Wer dies nicht wünscht, kann auch die Aufgaben und Termine separieren (siehe Bild unten links).

Wer das Anzeigen der Jahrestage bzw. Geburtstage aktiviert hat (mittels Häkchen), kann noch das Format - in dem der Name angezeigt wird - anpassen (siehe Bild oben rechts).

Reiter "Farbe/Schrift"

Jedem einzelnen anzeigbaren Element kann eine Farbe zugeordnet werden. Dazu wählen Sie zunächst das Element aus und klicken dann auf den unteren Farbbalken (siehe Bild unten links).
Danach lässt sich die grob ausgesuchte Farbe anpassen.
Dies ist möglich durch Auswahl der Farbe auf dem oberen Balken oder auch durch die Eingabe des "Farb-Codes" (siehe Bild unten rechts). Verwendet wird der Hex-Code ohne das "#"-Zeichen.

Handelt es sich bei dem ausgesuchten Element um Text, dann lässt sich noch die Schrift-Form anpassen: fett und / oder kursiv.

Hat man jedoch aus Versehen oder zu Testzwecken einem Element eine Farbe zugeordnet und möchte diese nun rückgängig machen, so genügt ein Häckchen bei "Standard" (siehe Bild oben rechts). Die klassische "cancel-Funktion" ist hier nicht möglich.

Kontext-Menü

Wie bereits erwähnt, lässt sich das Kontext-Menü über die "tab and hold"-Funktion von today-screen aus öffnen.

Mit Hilfe dieses Kontext-Menüs erhalten Sie nicht nur direkten Zugang zu den Optionen - und damit die Möglichkeit, auf einfache Weise zu den bereits erwähnten Reiter zu gelangen -, sondern auch zu folgende Funktion:

Anlegen von neuen Terminen bzw. Aufgaben ("Neuer Termin" bzw. "Neue Aufgabe")
Anzeige von Terminen und Aufgaben aus allen oder einer ausgewählten Kategorie ("Kategorie" - siehe Bild weiter oben rechts)
Löschen und Öffnen des ausgewählten Termins (tab und hold auf diesen Termin + "Öffnen" oder + "Löschen" - siehe Bild rechts)
Löschen, Öffnen und Status auf "Abschließen" setzen von einzelnen Aufgaben (tab und hold auf diese Aufgabe + "Öffnen" oder + "Löschen" oder "Erledigt" - siehe Bild weiter oben links)
direktes Öffnen der Zeit/Alarm-Einstellungen, der Aufgaben und des Kalenders
Beide letztere öffnen direkt die entsprechende PocketOutlook-Funktion bzw. die Funktion der verwendeten PIM-Applikation (siehe Bild rechts).
Je nachdem, was Sie im Reiter "Allgemein" für eine Kalender-Ansicht ausgewählt haben, wird diese nun verwendet.

Wer weitere Verständnis-Fragen hat, kann gerne entweder die comment-Funktion dieses posts verwenden oder eine email schreiben.

Ansonsten möchte ich noch einmal daran erinnern, dass der Entwickler dieses nützlichen, kostenlosen plug-ins jedem Nutzer die Möglichkeit gibt, auf seiner Internetseite zu spenden.